Zarządzanie flotą pojazdów jest wielkim wyzwaniem, jeśli chcemy osiągać w tym wysoką efektywność. Na szczęście wiele nowych technologii znacznie ułatwia to zadanie, pozwalając na dużo wyższą kontrolę nad samochodami czy ciężarówkami. Kluczowy w całym systemie jest GPS czyli system pozycjonowania pojazdów, bardzo podobny do tego, jaki wiele osób ma w samochodzie. W tym przypadku GPS nie służy jedynie wspomaganiu kierowcy w wyborze trasy, lecz także ułatwia zarządzanie flotą pojazdów, ponieważ informacje o dokładnym położeniu wszystkich pojazdów może być na bieżąco przekazywana do centrali, co pozwala dokładniej planować trasy przejazdów, lepiej oceniać terminy dostaw i powrotów kierowców, a także kontrolować kierowców, aby sprawdzić czy nie wykorzystują wyjazdów służbowych do celów prywatnych. Kolejną zaletą jest możliwość dokładniejszego monitorowania pokonywanych przez kierowców tras, pilnowania przestrzegania przez nich ograniczeń prędkości i dobowych norm czasu pracy.